Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. zakupów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. zakupów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę procesów zakupowych w organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu terminowej dostępności materiałów, produktów i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania firmy. Stanowisko wymaga bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności analitycznych oraz zdolności negocjacyjnych, które pozwolą osiągać korzystne warunki współpracy z dostawcami przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości i zgodności z wewnętrznymi procedurami.
Specjalista ds. zakupów będzie współpracować z wieloma działami, w tym z produkcją, logistyką, finansami, magazynem oraz kadrą zarządzającą, aby właściwie identyfikować potrzeby zakupowe i przekładać je na skuteczne działania operacyjne. Do codziennych zadań będzie należeć wyszukiwanie i ocena dostawców, porównywanie ofert, przygotowywanie zamówień, monitorowanie terminów realizacji oraz kontrola zgodności dostaw z ustalonymi warunkami. Ważnym elementem pracy będzie również analiza kosztów, identyfikowanie możliwości oszczędności oraz udział w budowaniu długofalowej strategii zakupowej firmy.
Na tym stanowisku istotna jest umiejętność pracy z danymi, raportami i systemami informatycznymi wspierającymi zakupy. Kandydat powinien potrafić analizować poziomy zapasów, przewidywać zapotrzebowanie oraz reagować na zmieniające się warunki rynkowe. Oczekujemy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i komunikatywnej, która potrafi budować profesjonalne relacje biznesowe, a jednocześnie dba o interes organizacji. Znajomość rynku dostawców, trendów cenowych oraz zasad zarządzania łańcuchem dostaw będzie dużym atutem.
Rola Specjalisty ds. zakupów ma znaczenie strategiczne i operacyjne. Z jednej strony wymaga codziennej dbałości o płynność dostaw i poprawność dokumentacji, z drugiej zaś wspiera rozwój firmy poprzez optymalizację kosztów, poprawę efektywności oraz minimalizację ryzyk związanych z zaopatrzeniem. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie miała realny wpływ na jakość współpracy z partnerami handlowymi, poziom kosztów operacyjnych oraz ciągłość procesów biznesowych. To doskonała propozycja dla kandydatów, którzy chcą rozwijać się w obszarze zakupów, negocjacji i zarządzania relacjami z dostawcami w dynamicznym środowisku pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie procesów zakupowych zgodnie z potrzebami firmy i obowiązującymi procedurami.
- Wyszukiwanie, kwalifikowanie i ocena dostawców krajowych oraz zagranicznych.
- Negocjowanie cen, warunków handlowych, terminów dostaw i warunków płatności.
- Przygotowywanie zamówień oraz monitorowanie ich realizacji od złożenia do dostawy.
- Kontrola zgodności dostaw z zamówieniami, specyfikacją i ustalonymi warunkami.
- Analiza kosztów zakupów oraz identyfikowanie możliwości optymalizacji wydatków.
- Współpraca z działami logistyki, magazynu, produkcji i finansów.
- Prowadzenie dokumentacji zakupowej oraz aktualizacja danych w systemach ERP.
- Tworzenie raportów, zestawień i analiz dotyczących zakupów oraz dostawców.
- Monitorowanie rynku, trendów cenowych i dostępności materiałów lub usług.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie zawodowe w obszarze zakupów, zaopatrzenia lub logistyki.
- Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych i budowania relacji z dostawcami.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
- Znajomość systemów ERP lub innych narzędzi wspierających procesy zakupowe.
- Zdolności analityczne i umiejętność pracy z danymi oraz raportami.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
- Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność w działaniu.
- Znajomość podstawowych zasad zarządzania łańcuchem dostaw.
- Mile widziana znajomość języka angielskiego w kontaktach biznesowych.
- Wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe związane z logistyką, ekonomią lub zarządzaniem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie doświadczenie posiadasz w prowadzeniu procesów zakupowych?
- Czy masz doświadczenie w negocjowaniu warunków handlowych z dostawcami?
- Z jakich systemów ERP lub narzędzi zakupowych korzystałeś lub korzystałaś?
- Jak analizujesz oferty dostawców i podejmujesz decyzje zakupowe?
- Czy pracowałeś lub pracowałaś z raportami kosztowymi i analizą wydatków?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i pilnymi zamówieniami?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z działem logistyki, magazynu lub produkcji?
- Jakie działania podejmujesz, aby ograniczać koszty zakupów bez utraty jakości?
- Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym kontakt z dostawcami?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego w obszarze zakupów?
